Gestión de compra

¿Que es la gestión de compras? 

es el proceso estratégico y operativo mediante el cual una empresa adquiere bienes y servicios necesarios para su funcionamiento, buscando la mejor relación calidad-precio, asegurando el abastecimiento y controlando costos. Incluye la selección de proveedores, negociación, seguimiento de pedidos y gestión de inventario para aumentar la rentabilidad. 

• Proceso: Abarca desde la planificación de lo que se necesita, la gestión de la compra, hasta la recepción y gestión de facturas. 

Ejemplos de uso:

Selección de proveedores: Evaluar y seleccionar un proveedor de materia prima que ofrezca la mejor calidad al menor precio.

1. Negociación de contratos: Acordar términos de pago y plazos de entrega con un proveedor de servicios de logística.
2. Gestión de inventario: Monitorear el nivel de stock de materia prima para evitar paros de producción.
3. Control de costes: Analizar los gastos en insumos de oficina para reducirlos en el próximo trimestre. 

Herramientas: Se suelen utilizar sistemas ERP para controlar a los proveedores, la facturación y la contabilidad, y CRMs para gestionar las relaciones comerciales. 

Fases del procesoIdentificación de necesidades: Detección de los materiales, insumos o servicios que requiere la empresa para su producción u operación.

Búsqueda y selección de proveedores: Evaluación de cotizaciones, capacidad de respuesta, calidad y tiempos de entrega

Negociación: Acuerdos sobre precios, plazos de pago,garantías y condiciones comerciales.

Emisión de la orden: Creación y autorización formal del pedido.

Recepción y control: Recepción de la mercancía   inspección de calidad y validación frente a la factura.

Seguimiento: Evaluación del desempeño del proveedor y control del gasto